合同管理的常见状态：销售签完把扫描件丢进共享盘，文件名叫「XX公司合同-最终版-2」。三个月后要查账期、找续签时间点，全公司一起翻文件夹。

1. 台账字段：把合同从文件变成数据

合同编号、客户、金额、签订日期、生效与到期日、账期、付款方式、负责人、关联订单——这些字段结构化之后，合同才可能被统计、被提醒、被复用。文件只能被找到，数据才能被经营。

2. 审批流：价格与特殊条款要留痕

标准价合同正常流转，折扣超限、账期超长走审批。审批节点与金额阈值在管理端配置，谁批的、什么时候批的、依据是什么，全程可查。

3. 回款计划：比合同本身更该盯的是钱

按账期拆分回款计划，到期自动提醒销售与财务；应收账龄一目了然，坏账风险提前暴露，而不是年底对账时才发现有几笔挂了大半年。

4. 到期与续签提醒

合同到期前自动提醒负责人启动续签，服务型业务尤其吃这一点——很多续签机会不是谈丢的，是忘丢的。合同是业务数据里最需要可追溯的一类，9527CRM 的合同模块内置上述台账字段与审批配置，并与客户、商机、回款打通，签完合同不需要另外维护一张表。