销售谈完合同，最后一步往往是拿去盖章。这一步在很多人眼里只是跑腿，实际却是整个合同流程里风险最集中的地方：盖错版本、漏盖骑缝、份数不对、盖章之后才发现条款被改过，任何一件都可能让公司承担不该承担的责任。
一、盖章前确认三件事
- 版本：以双方最后确认的那一版为准，改一个字都要重新走确认
- 条款：重点看付款方式、交付时间、违约与终止，改动处要有双方确认痕迹
- 份数：几方几份、各留几份，写清楚再印，避免事后补签
最省事的做法是让合同在系统里走一遍确认，改成哪一版、谁确认的、时间点在哪，全都留痕。盖章的人只认流程里的最终版，不用靠记忆判断。
二、用印要登记，不能只凭一句口头申请
用印登记至少要记四样：合同编号与对方名称、用印人、用印时间、盖章份数。看起来是额外动作，真出问题时它就是唯一的追溯凭据。举例说，如果半年后发现一份合同被改过，登记表能立刻告诉你那天谁去盖的、盖的是哪一版。
三、多页合同别漏骑缝
页数多的合同，除了落款章还要盖骑缝章，防止抽换页面。对方寄回来的合同同样要检查骑缝是否连续、页脚编号是否完整，发现断口要先问清楚再归档。
四、谁有权签、谁有权盖，最好分开
签字的权限和盖章的权限分开：业务负责人签字确认内容，行政或财务负责用印确认流程。一个人既能决定内容又能盖章，等于没有复核。金额较大或含特殊条款的合同，设为必须经过更高一级确认。
五、纸质与电子签，各管一段
电子签适合流程标准、条款固定的常规合同，省去邮寄时间；纸质签适合需要当面沟通或对方有特殊要求的场景。两者都要把最终文本归到一个地方，不要一半在系统、一半在文件柜。
盖章完成的那一刻，合同才真正生效，也意味着后面所有的回款、交付、续约都要以它为准。9527CRM 的合同台账支持把盖章后的扫描件直接挂在记录上，用印登记、付款节点、到期提醒都在同一条记录里，翻合同不用再满柜子找。
