很多公司的客户名单越来越长,营收也在增长,但老板总觉得钱没留下多少。这种情况往往不是成本问题,而是客户结构的问题:增长的客户群和利润贡献的客户群,可能根本不是同一批人。

四个维度看清客户结构

一是收入集中度,前几大客户占了多少收入,比例过高就意味着抗风险能力弱。二是毛利分布,把客户按毛利贡献排一遍,会发现问题常出在中部,收入可观但毛利很薄,占用了大量交付资源。三是服务成本,有些客户单量不大,沟通与售后却格外密集,算下来是净消耗。四是账期与回款,同样是收入,回款快慢差别很大。

  • 收入集中度,判断抗风险能力
  • 毛利分布,找出忙而不赚的客户
  • 服务成本,识别隐性消耗
  • 账期结构,决定现金流质量

体检之后要动结构

  • 一是把资源向高毛利且好服务的客户倾斜,配更好的响应
  • 二是对低毛利高消耗的客户,考虑调整服务范围或价格结构,而不是一味迁就
  • 三是主动开发一两个新的行业或客户群,把集中度降下来
  • 四是把结构指标做成季度固定议题,而不是年底才想起来看

结构是选出来的,不是等出来的

客户结构不会自己变好。多接一个客户很容易,少接一个很难,所以结构容易逐年恶化。定期体检的意义,就是让该接什么客户、该放弃什么客户变成一次有数据的决策,而不是凭印象拍板。

举例说,有团队把客户按收入和毛利做了一张四象限图,发现利润偏薄的一格占了近三成收入。他们没有立刻砍客户,而是先把这一格的服务方式调整了一遍,半年后整体毛利有了改善。

做结构分析怕的是数据散在各处,应收在一张表、毛利在另一张表、服务记录在群里。用一套轻量级 CRM 把客户、订单、回款、服务记录放在一处,体检才有依据。9527CRM 里的客户与订单数据打通,正是为了让这类季度分析能直接跑出来。