不少团队对参展的理解是：订个展位、做几块展板、派两个人过去。展台上的三天只是收割，收成多少，其实在开展前一个月就定了。

展前一个月：定目标与邀约

  • 定目标：本次参展要多少条有效线索、约多少场现场深聊、要见哪几个重点客户——数字定下来，现场动作才有基准
  • 做邀约：把区域内的客户和潜在客户列出来，发邀请、约到场时间——到场的老客户每多一家，现场成单把握就大一截
  • 备物料：样品、资料、小礼品按天备量，别展期过半就断货

展前一周：人员与话术

派谁去不是抓阄，看两个标准：懂产品、会聊天。展前集中半天做演练：三十秒开场怎么说、观众停留时先问什么、怎么把闲聊引到留资。展台人员常见的一大浪费，是观众主动停下来却没被接住。

现场三天：分工与记录

  • 每班次两人一档：一人主聊、一人记录，忙不过来时优先保记录
  • 意向分级当场完成：A 级约后续拜访，B 级发资料留联系方式，C 级扫码即可
  • 傍晚收摊前半小时碰一次：今天收了多少、明天怎么调

展后一周：黄金跟进期

展会线索的价值随时间衰减，展后一周是跟进的黄金窗口。开展当天就指定归口人，负责把线索统一录入、按分级分配跟进人、设定跟进时限。展前定的目标数字，就在这一周对账。

从邀约名单、现场分级到展后跟进，一条链路都值得放进系统管理。9527CRM 支持展会线索的批量录入、分级指派和跟进提醒，让参展投入在展后还能持续产出，而不是名片散落、热度归零。