市场和销售互相抱怨,是很多公司的固定剧目。市场觉得自己花力气弄来的线索,销售不珍惜;销售觉得线索要么没需求、要么联系不上,白占时间。多数情况下两边说的都是事实,缺的是中间那道交接标准:什么样的线索算可以跟进,什么样的应该退回。

一、先说清楚什么叫合格线索

合格的标准不宜定得太玄。通常看三条:能联系上本人或有明确决策影响者、有可确认的需求或时间窗、有基本的匹配度,比如规模、行业、区域。三条都满足的,直接进跟进流程;只满足一到两条的,进培育池,由市场继续孵化;一条都不满足的,退回并标注原因。

二、交接要有时限和确认动作

线索交出去以后,如果没人认领就会冷掉。规则是:分配到人之后多久内完成首次接触、接触后多久内给出结论,是跟进、培育还是退回。销售给出结论时必须选一个原因,不能只写不合适。这些原因积累起来,就是市场优化投放依据的来源。

三、退回不等于指责

退回机制要立得起来,前提是它不带惩罚意味。市场不会因为被退回而扣分,销售也不会因为退回而被质疑挑剔,双方共同的目标是把有限的精力放在有希望的线索上。把退回原因做成月度报表,两边一起看,争的是数据而不是情绪。

四、让协同落到系统里

  • 线索状态统一:新建、已分配、跟进中、培育中、已退回、已转化
  • 分配规则写清楚,按行业、区域或轮流,避免临时抢单
  • 退回时必须选择原因,并补一句具体说明
  • 每月统计一次转化与退回比例,作为投放调整的依据

市场与销售的矛盾,本质上是信息不透明造成的误会。用 9527CRM 这样的轻量级客户管理系统,把线索的状态、分配与退回原因都记录下来,两边看的是同一份数据,讨论就会从互相埋怨变成一起想办法。